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marzo 28, 2017

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Propuesta para la creación de una Unidad de Correspondencia en Colegios

INTRODUCCIÓN Esta propuesta consiste en orientar a los funcionarios de Colegios o Instituciones Educativas en la implementación de la Ventanilla Única o Unidad de Correspondencia; para ello es necesario identificar algunos términos relacionados con la gestión documental que se darán a conocer a la misma. La Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico. La Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación. Por lo tanto todos los Colegios o Instituciones Educativas deben acogerse al amplio marco normativo que existe con los procesos de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos. OBJETIVO...

FORMATO PARA EL MANEJO DE COMUNICACIONES

Como les habìa prometido en la publicaciòn anterior; a continuaciòn les mostrarè unos ejemplos de planillas de control y tràmite de las comunicaciones recibidas o enviadas por una instituciòn. Teniendo en cuenta que para estas planillas no hay un formato establecido, es decir es puede ser modificado, dependiendo las necesidades de la instituciòn educativa. Este es el formato de las comunicaciones oficiales recibidas. Este el formato de las comunicaciones internas. Este formato de control de la distribuciòn de las comunicaciones dentro de la instituciòn, el cual permitirà llevar un registro si se entregò o no la comuncaciòn para que no se generen confusiones o perdida de documentos. NOTA: No hay que olvidar que estos formatos sirven de ejemplo, y que asì como estos se pueden encontrar mas ejemplos en la web, los cuales pueden ser modificables para el beneficio de la instituciòn.

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